يتكون النظام من عنصرين اساسين :-

1- نظام ادارة حضور وانصراف الطلاب باستخدام جهاز RFID ( قارئ بصمة الوجه او البطاقة ) الى المدرسة وكذلك باص المدرسة وبذلك يوفر خدمة لادارة المدرسة اضافة الى انه يرسل اشعارات للاهالي عند دخول الطلاب وخروجهم من المدرسة.

•  يرتبط النظام بقاعدة بيانات WEB DATABASE لتسهيل التواصل بين ادارة المدرسة وذوي الطلاب مما يسهل :-

1-ارسال الجدول اليومي الى الاهالي.
2-ارسال تنبيهات الى الاهالي في حال وجود امتحانات. 
3-اعلام الاهالي بمواعد الاجتماعات والعطل ان وجدت .
4-يمكن من خلاله تقديم طلب اجازة من قبل الاهالي للادارة.

•  تكون مخرجات النظام عبارة عن ملفات EXCEL مما يسهل استخدام هذه البيانات في عدة برامج اخرى اضافة الى امكانية مشاركتها مع الاهالي .

• سهل الاستخدام : واجهة المستخدم بسيطة للغاية. تخزين البيانات واستعادتها سريعان وآمنان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الوصول إلى التقارير الرسومية مما يجعل تفسير المعلومات سهلًا ومريحًا في الفهم.

• ادارة فعالة للحضور والانصراف : الحد من الأعمال الورقية وإزالة الأخطاء أمر قابل للتطبيق عندما يكون الحضور آليًا ويضمن تقليل هدر الموارد والوقت وزيادة الكفاءة.

• الفوائد الاقتصادية : عندما تستثمر المدارس في سلامة وأمن أطفال المدارس، فإنها تولد انطباع إيجابيًا، مما يؤدي إلى المزيد من القبول في المدارس، مما يولد المزيد من الإيرادات للمدارس وكذلك لوكالات النقل ويعد جهاز تعقب الحافلات المدرسية في الوقت الفعلي ميزة مفيدة يمكن للمدرسة الترويج عنها.

2- جهاز GPS في الباص لمتابعة المسار و وصول الطلاب بين المنزل والمدرسة .